Бухгалтерское обслуживание
Стандартный пакет услуг по бухгалтерскому обслуживанию включает в себя весь комплекс услуг, необходимых для успешного функционирования бизнеса: от обработки первичной документации до составления и сдачи отчетности.
Взаимодействие с клиентом осуществляется дистанционно. Самым оптимальным вариантом является наличие в штате компании постоянного специалиста, занимающегося текущими вопросами, первичным документооборотом и ежедневными мелкими поручениями. При этом удаленный частный бухгалтер занимается непосредственно решением вопросов с налоговой инспекцией и фондами, ведением бухгалтерского и налогового учета, а также составлением квартальных, полугодовых и годовых отчетов.
Сбор и хранение первичных документов , а также проверка правильности оформления документации осуществляется клиентом самостоятельно. Бухгалтер ведет учет и не владеет в полной мере необходимой информацией, поэтому задача менеджера - проверить правильность оформления документов: от той ли организации, верная ли номенклатура, правильная ли цена и все ли получено.
В стоимость бухгалтерского обслуживания входит:
- отражение хозяйственных операций в 1С на основе первичных документов, полученных от клиента;
- расчет заработной платы и начисление налогов с фонда оплаты труда;
- формирование платежных поручений на оплату налогов, сборов и взносов;
- информирование об отсутствующих документах и/или документах, подлежащих замене;
- формирование обязательных регистров налогового учета (книг покупок, продаж, доходов и расходов);
- рекомендации по оптимизации налогообложения;
- подготовка всех форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи (интернет);
- оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности;
- консультирование по текущим вопросам бухгалтерии.
Схема работы:
- получение в формате *.txt и обработка в 1С банковской выписки;
- получение документов от клиента в электронном виде (сканы, фото);
- обработка первичных документов в 1С, составление бухгалтерских и налоговых регистров;
- предоставление в письменном виде информации об отсутствующих документах или документах, подлежащих замене;
- расчет и начисление заработной платы и налогов с фонда оплаты труда;
- формирование кассовых документов, книг покупок и продаж, авансовых отчетов;
- расчет налоговых платежей;
- информирование клиента о размере налоговых платежей;
- формирование платежных поручений для уплаты налогов для последующей выгрузки в клиент-банк;
- подготовка бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- сдача отчетности в налоговые органы, бюджетные и внебюджетные фонды по телекоммуникационным каналам связи.
Обязанности клиента:
- своевременно предоставлять информацию о приеме и увольнении сотрудников, нетрудоспособности, премиях, отпусках;
- своевременно предоставлять копии (сканы, фото) первичных документов;
- осуществлять своими силами сбор первичных документов и их хранение;
- контролировать правильность оформления первичных документов;
- самостоятельно вести книгу кассира-операциониста и клиент-банк;
- не реже 1 раза в месяц предоставлять банковскую выписку в формате *.txt;
- самостоятельно вести учет торговых операций в 1С - вводить накладные на поступление товаров и выписывать накладные по отгрузке товаров (только для торговых организаций);
- утвердить перечень переданных копий первичных документов и недостающих или подлежащих исправлению;
- заблаговременно сообщать о фактах хозяйственной деятельности, имеющих существенное значение.
Не входит в стоимость бухгалтерского обслуживания и оплачивается дополнительно:
- подключение к системе электронной сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи;
- полное ведение банковского счета с использованием клиент-банка;
- подготовка первичных документов клиентам и/или за поставщиков;
- контактирование с контрагентами по вопросу оформления документов;
- взаимодействие с налоговыми органами, участие в налоговых проверках;
- расчет больничных листов и возмещение в ФСС;
- поездки в фонды и ИФНС.
