Меню

Персонифицированный учет и 2-НДФЛ

С 2011 года изменились правила представления сведений персонифицированного учета в отделения ПФР. Если до 2010 года отчетным периодом по персонифицированному учету являлся год, а в 2010 году работодатели отчитывались за каждое полугодие, то с 2011 года отчетность в ПФР предстоит сдавать ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В эти же сроки подается «нулевой» отчет в случае, если деятельность не велась и заработная плата работникам не выплачивалась. Дополнительно прилагается информационное письмо об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности в произвольной форме и справка банка об отсутствии движения денежных средств по расчетному счету.

Начиная с 1 квартала 2014 года персонифицированный учет объединен с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Так же нужно иметь ввиду, что организации, в которых среднесписочная численность сотрудников составляет 50 и более человек, обязаны представлять сведения по электронным каналам связи.

Чтобы не было проблем при сдаче индивидуальных сведений, рекомендуется сначала провести сверку данных своего учета с отделением ПФР по поступившим страховым пенсионным взносам за отчетный период.

Отчетность по справке 2-НДФЛ

Отчетность в виде справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ обязаны предоставлять все налоговые агенты, производящие выплаты физическим лицам.  Данная отчетность предоставляется в ИФНС ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

Справки заполняется на основании данных по начислению и выплате заработной платы и отражают доходы, полученные физическим лицом в данной организации за отчетный период. В зависимости от вида полученного дохода и его получателя, доходы физических лиц облагаются налогом по ставкам 9%, 13%, 30%, 35%.

При сдаче данной отчетности в ИФНС предоставляются справки по форме 2-НДФЛ и реестр справок. По итогам сдачи оформляется протокол  приема сведений о доходах физических лиц.

В случае отсутствия деятельности в налоговую инспекцию предоставляется нулевой реестр 2-НДФЛ, справка банка об отсутствии перечислений по заработной плате, а также информационное письмо об отсутствии деятельности.